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  會議服務
會議秘書
 

  所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。 這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。
代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定接受任務。
(一)擬定方案:會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算。
(二)文稿準備:主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、打印校對裝訂。
(三)制作證件:出席證、代表證、列席證、工作證。
(四)制發通知:會議內容、參加人員、開會時間、地點、報到時間地點、往返車船、飛機時間。
(五)收集名單:單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組。
(六)會場準備:會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會場衛生。
(七)后勤準備:文件裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛生、就餐桌次、用車計劃(接車安排)、醫療衛生、文娛活動。
(八)會前檢查:檢查會場、檢查會議文件、檢查后勤保障。
接會議代表:了解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛。
(九)會間服務:簽到(文件分發)、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫(供水)、保衛安全、衛生、返程票務、文娛活動。
(十)會議收尾:食宿結算、回收文件、送車、暫住人員安排、整理報告(會議紀要)、會議文件歸檔、會議財務結算;
(十一)會務工作總結。
 
     
免費熱線:
座機電話:
客服專線:
客服專線:
客服專線:
400-823-7566
0744-8860706
188 74402722
188 67286569
189 74445002
  會議接待流程
張家界乃世界著名旅游勝地,旅游團隊較多,酒店客房有限,為確保會議客房,必須提前15天預訂。
 
預訂會議用房時,需支付一定的預定金,與會代表接站方式需提前通知,確保接站用車流暢。
 
會議如需安排大型民俗風情歌舞表演需提前預約,包含節目定制、安排等事項;會議代表紀念品等定制方案及數量。
 
會議完畢后考察張家界景區,由于人員較多,需按組分派車輛;確定每小組負責人。
 
會議旅游考察途中,由于隊伍龐大,游覽時間有差異,每組負責人需配合導游人員的合理安排。
 
  整體會務服務
1、會議整體策劃、設計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結、會后整體安排。
 如何預訂
網上如何預定我們的產品?
能代訂返程火車票嗎?
可以提供免費接站服務嗎?
 簽署旅游合同
發票如何開?
可以選用刷卡支付方式嗎?
支付定金有何好處?
 旅游常見問題
航班或火車晚上抵達怎么辦?
張家界景區內有住宿地點嗎?
旅途中如有生病該怎么辦?
 付款和發票
關于旅游保險問題專業解答!
團費中已經包含有保險嗎?
旅游不簽訂合同可以嗎?

友情鏈接:湖南旅行社 湖南中國旅行社 海南航空國際旅行社 張家界旅游信息網 張家界旅游指南網 張家界旅行社 張家界五日游攻略 張家界旅游攻略 張家界自由行攻略 張家界青年旅行社 張家界驢管家
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免費電話400-823-7566 TEL:0744-8860706  FAX: 0744-2155557
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